POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin zajęć określa zasady uczestnictwa, organizacji, bezpieczeństwa oraz wzajemnego szacunku podczas wszelkiego rodzaju spotkań edukacyjnych, warsztatów, wykładów oraz innych zajęć prowadzonych przez Centrum Edukacji Biologicznej „Biosfera”. Dokument ten jest obowiązujący dla wszystkich uczestników, prowadzących oraz osób współpracujących przy realizacji zajęć. Celem regulaminu jest zapewnienie komfortowych, bezpiecznych i sprzyjających nauce i rozwojowi warunków, zgodnie z najwyższymi standardami.
2. Niniejszy regulamin dotyczy zasad uczestnictwa w aktywnościach edukacyjnych organizowanych przez Centrum Edukacji Biologicznej “Biosfera”, prowadzonego przez dr Annę Radlicką-Borysewską. Podmiotem odpowiedzialnym i właścicielem “Biosfery” jest firma CYBERNOMAD – Paweł Borys Borysewski z siedzibą w Częstochowie przy ul. Kawiej 4/16 lokal 3, 42-202 Częstochowa, numer NIP: 9492270507, numer REGON: 529209727.
3. W ramach swojej działalności Centrum Edukacji Biologicznej “Biosfera” z siedzibą w Częstochowie przy ul. Kawiej 4/16 lokal 3 organizuje aktywności mające na celu popularyzację wiedzy o naukach biologicznych i medycznych wśród osób od 10. roku życia. Szczególne formy tych aktywności obejmują m.in.:
   1. zajęcia popularnonaukowe łączące przedstawianie treści teoretycznych oraz wykorzystanie ćwiczeń aktywizujących uczestników zajęć w celu ułatwienia zapamiętania przedstawianych zagadnień;
   2. warsztaty, tj. zajęcia skupione głównie na nauce praktycznych umiejętności, np. korzystania z mikroskopu, i/lub angażujące uczestników zajęć w naukę poprzez wykonywanie doświadczeń, obserwacji i projektów;
   3. wykłady popularnonaukowe w formie stacjonarnej i zdalnej (online);
   4. korepetycje w formie stacjonarnej i zdalnej (online), organizowane jako nauczanie indywidualne, jak i w grupie;
   5. spotkania edukacyjne w formie dyskusji, klubu książki itp.;
   6. spacery przyrodnicze;
      
4. Ponadto działalność kształcąca Centrum Edukacji Biologicznej „Biosfery” obejmuje również rozwój umiejętności i wiedzy w zakresie tworzenia prezentacji multimedialnych, posterów, kompetencji bioinformatycznych oraz obejmujących przygotowania do studiów.

Zasady uczestnictwa w zajęciach

1. W zajęciach mogą brać udział osoby zapisane na dany cykl lub jednorazowe spotkanie.
2. Za uczestnictwo w zajęciach jego uczestnik (a w przypadku osób małoletnich – jego rodzic lub opiekun prawny) uiszcza opłatę najpóźniej tuż przed rozpoczęciem zajęć w wysokości wskazanej wcześniej przez organizatora zajęć.
3. Uczestniczka lub uczestnik zobowiązuje się do punktualnego przybycia na zajęcia oraz aktywnego udziału w ich przebiegu.
4. Każda osoba uczestnicząca powinna być przygotowana do zajęć zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez prowadzącego przed zajęciami.
5. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w zajęciach, należy niezwłocznie zgłosić ten fakt organizatorowi.

Obowiązki uczestników zajęć

1. Każda osoba uczestnicząca zobowiązana jest do poszanowania praw i godności innych osób, zarówno prowadzących, jak i pozostałych uczestników.
2. Zabronione jest stosowanie przemocy fizycznej lub słownej, dyskryminacja ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, wyznanie, niepełnosprawność lub inne cechy osobiste.
3. Każdy uczestnik zajęć ma bezwzględnie przestrzegać wszystkich instrukcji i zasad przekazanych przez osobę prowadzącą zajęcia.
4. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do sposobu wykonania zadania lub korzystania z wyposażenia sali uczestnik zajęć ma obowiązek zwrócić się do osoby prowadzącej zajęcia o pomoc.
5. Na wszystkich zajęciach obowiązuje kulturalne i uprzejme zachowanie, niezakłócające ich przebiegu i nieprzeszkadzające pozostałym uczestnikom.
6. Należy dbać o sprzęt, materiały dydaktyczne oraz wyposażenie sali, korzystając z nich zgodnie z przeznaczeniem i poleceniami osoby prowadzącej.
7. Po zakończeniu zajęć każde stanowisko powinno zostać uporządkowane, a wszelkie odpady wyrzucone do odpowiednich pojemników.
8. W przypadku zniszczenia sprzętu lub wyposażenia, osoba odpowiedzialna może zostać zobowiązana do pokrycia kosztów naprawy lub wymiany.
9. W przypadku, gdy stan zdrowia uczestnika może wpłynąć na bezpieczeństwo jego lub innych osób podczas zajęć, ma on obowiązek powiadomić o tym osobę prowadzącą zajęcia najpóźniej tuż przed ich rozpoczęciem.
10. Jeśli osoba zapisana na zajęcia nie może w nich uczestniczyć, ma ona obowiązek powiadomić organizatora telefonicznie lub poprzez pocztę elektroniczną najpóźniej 24 godziny przed rozpoczęciem się tych zajęć.
11. Za odwołane uczestnictwo zajęciach w terminie do 24 godzin przed rozpoczęciem się tych zajęć przysługuje zwrot całości wpłaty na poczet uczestnictwa w zajęciach.
12. W przypadku, gdy odwołanie uczestnictwa w zajęciach odbędzie się w czasie krótszym niż 24 godziny przed ich rozpoczęciem, a powodem nie będzie nagłe zachorowanie bądź inne, poważne zdarzenie, niemożliwe do przewidzenia, organizator zastrzega sobie możliwość zatrzymania kwoty wpłaconej na poczet tego uczestnictwa.

Obowiązki prowadzących zajęcia

1. Osoba prowadząca zajęcia zobowiązana jest do przygotowania odpowiedniego programu nauczania oraz zapewnienia właściwej organizacji zajęć.
2. Osoba prowadząca dba o bezpieczeństwo uczestników w trakcie zajęć, w tym informuje o zasadach korzystania ze sprzętu, odczynników i innego wyposażenia sali we właściwy sposób oraz o konsekwencjach dla zdrowia niewłaściwego obchodzenia się z nimi.
3. Prowadzący jest dostępny dla uczestników w razie pytań, wątpliwości lub potrzeby wsparcia.

Limity miejsc i odwoływanie zajęć

1. Zajęcia odbywające się w siedzibie organizatora objęte są limitem liczby uczestników (6 osób w przypadku zajęć popularnonaukowych i warsztatów oraz 10 osób podczas wykładów i spotkań edukacyjnych).
2. W przypadku organizowania zajęć dla dwóch grup organizator zastrzega sobie możliwość połączenia grup w jedne zajęcia o ustalonej z uczestnikami godzinie, jeśli na każdą z grup zapisze się mniej niż 3 osoby.
3. Jeśli liczba chętnych do uczestniczenia w zajęciach będzie większa niż dopuszczalny limit, o zapisie na nie decyduje kolejność zgłoszeń, z wprowadzeniem listy rezerwowej.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania lub przesunięcia w czasie zajęć w przypadku zachorowania osoby prowadzącej te zajęcia, ogłoszenia żałoby narodowej, niebezpiecznych warunków pogodowych lub zaistnienia innych okoliczności uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie tychże.
5. W przypadku odwołania zajęć przez organizatora całość kwoty wpłaconej na poczet uczestnictwa w zajęciach zostaje zwrócona osobie wpłacającej.

Zasady bezpieczeństwa

1. Zabronione jest wniesienie na teren zajęć substancji niebezpiecznych, używek, alkoholu oraz przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych osób.
2. Spożywanie jedzenia i napojów może odbywać się wyłącznie w czasie i miejscu wskazanych przez osobę prowadzącą zajęcia.
3. W przypadku zagrożenia pożarowego lub innego niebezpieczeństwa należy natychmiast podporządkować się poleceniom prowadzącego oraz stosować się do procedur ewakuacyjnych.
4. Wszelkie wypadki, urazy lub uszkodzenia wyposażenia należy natychmiast zgłosić osobie prowadzącej zajęcia.
5. Uczestniczki i uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów BHP oraz regulaminów obowiązujących w danym obiekcie.

Ochrona danych osobowych i prywatności

1. Wszelkie dane osobowe udostępnione w związku z uczestnictwem w zajęciach są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Szczegółowe zasady dotyczące ochrony danych osobowych są zawarte w osobnym dokumencie „Klauzula informacyjna RODO”, dostępnym na stronie internetowej organizatora zajęć (biosfera.edu.pl) oraz w jego siedzibie przy ul. Kawiej 4/16 lokal 3 w Częstochowie.

Uczestnictwo osób małoletnich

1. Osoby małoletnie mogą brać udział w zajęciach wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
2. Rodzic bądź opiekun prawny przy zapisywaniu osoby małoletniej na zajęcia każdorazowo wypełnia formularz zgody stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Wypełniony formularz należy przekazać najpóźniej tuż przed rozpoczęciem zajęć w formie fizycznej lub jako skan.
3. Uczestnicy małoletni zobowiązani są do przestrzegania tych samych zasad i obowiązków, co osoby pełnoletnie.
4. W przypadku zajęć wymagających szczególnego nadzoru, organizator może zobowiązać rodzica lub opiekuna do obecności podczas zajęć.

Procedury zgłaszania uwag i skarg

1. Każda osoba uczestnicząca ma prawo zgłaszać uwagi, propozycje lub skargi dotyczące organizacji i przebiegu zajęć.
2. Zgłoszenia należy kierować bezpośrednio do prowadzącego lub pisemnie do organizatora za pośrednictwem wyznaczonych kanałów komunikacji, tj. pocztą elektroniczną na adres: kontakt@biosfera.edu.pl lub bv@cybernomad.pl bądź listownie.
3. Wszelkie zgłoszenia są rozpatrywane w terminie maksymalnie 14 dni roboczych, a osoba zgłaszająca otrzymuje informację o sposobie rozpatrzenia swojej sprawy.

Konsekwencje naruszenia regulaminu

1. Naruszenie któregokolwiek punktu regulaminu może skutkować upomnieniem ustnym, pisemnym ostrzeżeniem, czasowym zawieszeniem w uczestnictwie, a w przypadku rażącego nieprzestrzegania zasad zajęć – wykluczeniem z uczestnictwa w nich.
2. W przypadku naruszenia prawa, sprawa może zostać zgłoszona odpowiednim organom ścigania.
3. O konsekwencjach decyduje organizator po rozpatrzeniu okoliczności zdarzenia i wysłuchaniu osoby, której dotyczy naruszenie.

Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje do odwołania lub aktualizacji przez organizatora.
2. Każda osoba uczestnicząca w zajęciach zobowiązuje się do zapoznania z regulaminem i przestrzegania jego postanowień.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie, o czym uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

Załącznik nr 1